CONCEPTO DE CONTABILIDAD
CONCEPTO DE CONTABILIDAD.-
Según
el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por Ayaviri
García Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: “La
Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las
transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar
informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la
actividad” [1].
De
igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de
Contabilidad”, como: “Ciencia y rama de las matemáticas, que
tiene por objeto llevar cuenta y razón del movimiento de las
riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados"
[2].
Por
otro lado según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA
MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD” conceptualiza: “La contabilidad como
un sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los
interesados información económica sobre una entidad. En el proceso
de comunicación participan los que preparan la información y los
que la utilizan” [3].
Según
el libro “TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA” del Autor
Terán Gandarillas Gonzalo J., precisa al Concepto de Contabilidad,
de la siguiente manera: “La contabilidad es un instrumento de
comunicación de hechos económicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración e
interpretación para la toma de decisiones empresariales” [4].
Según
el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA),
establecen la Definición de Contabilidad, de la siguiente manera:
"La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir
de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y
eventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero e
interpretar los resultados de estos" [5].
Es
indudable que el concepto de contabilidad como técnica de
información ha logrado predominio absoluto y se ha eliminado el
prejuicio de considerarla sólo un registro de hechos históricos, en
la actualidad es una herramienta intrínsecamente informativa, que es
utilizada para facilitar el proceso administrativo y la toma de
decisiones internas (dentro de la misma organización, este tipo de
decisión implica variación en el desarrollo habitual del negocio u
empresa) y externas (genera una conducta sobre el entorno de la
empresa vinculada con proveedores, bancos y accionistas, etc.).
CONCLUSION DEL ARTICULO “CONCEPTO DE CONTABILIDAD”.-
Por
lo tanto, de acuerdo a los conceptos y definiciones de Contabilidad
plasmados anteriormente propongo el siguiente concepto de
contabilidad.
“La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados"
La
Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día
para la toma de decisiones en materia de inversión, en todo tiempo y
lugar la humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden en
materia económica.
Por
lo tanto se reconoce que toda Organización con o sin fines de lucro
necesita encaminar su actividad con un orden de transacciones o
eventos, debemos enfatizar que toda organización fija metas y fines
para alcanzarlos en el corto, mediano y/o largo plazo, en este
preciso momento la contabilidad se hace imprescindible en
proporcionar información; para obtener la misma nos vemos en la
necesidad de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que
se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea
diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por
muy pequeñas o voluminosas que sean estas.
El
Documento Fuente captura los datos clave de cada transacción
comercial que se produce. Incluye los hechos básicos del movimiento,
su fecha, el propósito y su cuantía. Además, durante las
auditorías los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada
transacción que se produjo.
PROCESO
CONTABLE:
La
información contable que presenta una empresa es elaborada a través
de loque llamamos
proceso
contable
.El
proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de
una empresason registradas y resumidas para la obtención de los
Estados Financieros.Este proceso está formado de los siguientes
pasos:La contabilización de las transacciones de
una empresa se lleva a cabo a travésde lo que llamamos
cuentas
y
la presentación de la información financiera deuna entidad se
resume en lo que llamamos
rubros.
CONCEPTOS
BÁSICOS:
Transacción:
Es
una operación que realiza la empresa
Rubro:
Es
cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los
estadosfinancieros. Normalmente incluye el importe de un conjunto de
cuentas y sub-cuentas cuyo origen y esencia es la misma.
1.Registrar
las transaccionesen el diario general.
2.Pasar
la información deldiario general almayor general.
3.Obtener
labalanza decomprobación.
4.
Registrar losasientos deajuste.
5.Obtener
labalanza decomprobaciónajustada.
6.Formular
losEstadosFinancieros
7.Hacer
losasientos decierre.
8.Obtener
labalanza decomprobacióndespués del cierre.
Estructura del balance
Activo
|
Pasivo
|
|||
|---|---|---|---|---|
Activo no Corriente
|
Patrimonio Neto
|
|||
Activo Corriente
|
Pasivo no Corriente
|
|||
Pasivo Corriente
|
FORMULAS
CONTABLE:
Activo
= Pasivo + Patrimonio
Pasivo
= Activo – Patrimonio
Patrimonio
= Activo – Pasivo
Costo
de Ventas o Ventas = Inventario Inicial + Compras Netas –
Inventario Final
Utilidad
Bruta = Ingresos o ventas – Costo de Ventas o gastos
Utilidad
de Operación = Utilidad bruta – gastos o gastos de operación
Utilidad
antes de impuestos = utilidad de operación – Gastos financieros
Utilidad
Neta = Utilidad antes de impuestos – impuestos
Utilidades
retenidas = Utilidad Neta – dividendos
Compra
Neta = Compra Bruta + Fletes sobre compras – descuentos y
devoluciones sobre compras
Venta
Neta = Venta Bruta – Descuentos y Devoluciones sobre ventas
Libro
Diario: Registro cronológico de las operaciones contables que
muestra los nombres de las cuentas, los cargos y abonos que en ellas
se realizan, así como cualquier información complementaria que se
considere útil para apoyar la correcta aplicación contable de las
operaciones realizadas. También es conocido como “libro de primera
anotación”. En él se asienta por primera partida el resultado del
inventario con el que cuenta la entidad al inicio de sus operaciones.
De este libro se toman los datos para su traspaso al libro mayor.
Libro
Mayor: El libro más importante en cualquier contabilidad, en el que
se registran cuentas individuales o colectivas de los bienes
materiales, derechos y créditos que integran el activo; las deudas y
obligaciones que forman el pasivo; el capital y superávit de los
gastos y productos; las ganancias y pérdidas y en general todas las
operaciones de una empresa. En dicho libro se registran todas las
transacciones anotadas en el diario principal o en los diarios
especiales cuando los haya, ya sea particularmente o bien en totales.
Balanza
de Comprobación: Es una lista de todos los saldos deudores y
acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad,
sumándolos en columnas separadas; esto así a consecuencia de que la
contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de
que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y
créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio
que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total
de los créditos.
La
balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un
período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle
y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las
cuentas que serán empleados en la preparación de los Estados
Financieros.
Es
útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y
proporcionar al contador información para preparar los Estados
Financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar
los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor.
Balance
de Comprobación:
un
balance ajustado incluye una serie de operaciones que se utilizan
para corregir errores y reasignar valores.
Un balance de prueba es una lista completa de todas las cuentas
de libro mayor general utilizados para rastrear la actividad
empresarial y sus valores. El balance de prueba se utiliza para crear
la cuenta de resultados, balance y documentos de flujo de efectivo.
Todos estos informes forman los estados financieros que se emiten a
los inversores, la financiación de empresas y propietarios de
negocios.
Cuando
una empresa se inicia, las cuentas de libro mayor general son creados
para dar cuenta de las diferentes actividades que se requieren para
dirigir un negocio. Los nombres reales de las cuentas puede variar,
pero el objetivo principal de las cuentas es estándar. Cada negocio
necesita hacer un seguimiento de efectivo, cuentas por pagar y por
cobrar, nómina de pago, los préstamos y el importe invertido en el
negocio. Al final del año fiscal, el balance es revisada para
asegurar que los valores de cada cuenta es correcta y completa.
Durante este proceso, los errores y omisiones pueden ser
identificados. Una lista o de la revista de los errores es creado y
administrado por el contable, como parte del proceso de revisión. El
impacto de estos cambios se pueden ver en el balance ajustado.
La
hoja de trabajo
Es
un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un
paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un
borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz
Hoja
de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores
papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en
contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar
los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los
asientos de cierre y el balance general.
.
El formato consta de las siguientes partes:
Encabezamiento:
formado por la razón social, el nombre del documento y la fecha del
periodo por el cual se elabora.
Secciones:
Número
de orden de las cuentas
Nombre
de las cuentas con su código
Balance
de comprobación con débitos y créditos
Ajustes
con débitos y créditos
Balance
ajustado con débitos y créditos
Ajustes
por inflación
Balance
ajustado por inflación
Ganancias
y pérdidas con débitos y créditos
Balance
general con débitos y créditos. A esta sección se trasladan los
débitos y los créditos de las cuentas que fueron ajustadas o
aparecen en el comprobante de ajustes; si se requieren nuevas
cuentas, se escriben al final de la hoja de trabajo y se adicionan
igualmente en el libro mayor lo mismo que en la columna anterior,
debe comprobarse la igualdad entre el total de débitos y el de
créditos.
Hoja
de trabajo -ajustes por inflación - a esta sección se trasladan
los débitos y los créditos de las cuentas que fueron ajustadas por
inflación, de acuerdo con las normas vigentes
Hoja
de trabajo -balance ajustado - para diligenciar esta sección se
procede en igual forma que en la columna saldos siguientes del libro
mayor y balances, así:
º
las cuentas que no tuvieron movimiento en la sección del balance de
comprobación o en la sección de ajustes, se trasladan directamente
a la sección de balance ajustado, a su respectiva columna según
sea débito o crédito
º
las cuentas que tuvieron movimiento en la sección de balance de
comprobación y en la sección de ajustes, se suman y se pasa un
solo valor con saldo débito o crédito al balance ajustado. Para
ello debe tenerse en cuenta que movimientos iguales se suman (debe +
debe, haber + haber) y movimientos contrarios se restan y conservan
el saldo del mayor movimiento (debe - haber, debe + debe - haber,
haber -debe, haber + haber - debe). Los totales de las columnas debe
y haber deben presentar sumas iguales.
Hoja
de trabajo -balance ajustado por inflación - en esta columna se
registran los saldos correspondientes a las cuentas del balance
ajustado y ajustes por inflación, sumadas de igual forma que la
sección del balance ajustado.
Hoja
de trabajo -balance general - a esta sección se trasladan los
valores de las cuentas reales que aparecen en el balance ajustado.
Así en el debe se registran las cuentas de activo, teniendo
presente incluir el inventario final de mercancías y no registrar
el inventario inicial; además, la pérdida del ejercicio cuando se
presente; en la columna haber se registran los saldos ajustados de
las cuentas que representan disminución del activo (depreciación y
provisión), pasivo y patrimonio, incluyendo la utilidad del
ejercicio que figura en la sección ganancias y pérdidas. Al igual
que las secciones anteriores, ésta debe dar sumas iguales.
Hoja
de trabajo -columna cuentas y codificación - se registra
ordenadamente los nombres y el código de las cuentas principales,
tomando como referencia el orden establecido en el catálogo de
cuentas y con los datos del libro mayor.
Hoja
de trabajo -elaboración - para el proceso de elaboración de la
hoja de trabajo se tiene en cuenta:
En
la columna cuentas y codificación.
Ajustes
Balance
ajustado
Ajustes
por inflación
Balance
ajustado por inflación
Ganancias
y pérdidas
Balance
general.
Hoja
de trabajo -ganancias y pérdidas - a la sección de ganancias y
pérdidas se trasladan los valores de las cuentas nominales; esto
es, al debe las cuentas con saldo débito, o sea, las cuentas de
costo y gastos; al haber las cuentas con saldo crédito, o sea, las
cuentas de ingresos o rentas. En el sistema de inventario
permanente, el valor de la cuenta mercancías no fabricadas por la
empresa que aparece en el balance de comprobación es el inventario
final de mercancías por lo cual pasa directamente al balance
general como cuenta de activo, y no hace falta determinar su valor
real por medio de inventarios inicial ni final en la columna
ganancias y pérdidas, como en el caso del sistema de inventario
periódico. Otra diferencia que se presenta en la sección ganancias
y pérdidas de la hoja de trabajo, entre los dos sistemas de
inventarios, es la cuenta de costo de ventas que se utiliza en el
inventario permanente; por ser cuenta nominal, del balance ajustado,
se traslada su saldo a la sección ganancias y pérdidas. Al
finalizar el traslado de las cuentas a la sección ganancias y
pérdidas, por cualquiera de los dos sistemas, se suman los débitos
y los créditos. Si el total haber (ingresos) es mayor que el total
debe (gastos), se ha obtenido una ganancia; de lo contrario se ha
incurrido en una pérdida la diferencia se escribe debajo de la
cantidad menor para balancear las columnas y presentar sumas
iguales.
Estados
financieros
Los
estados financieros representan el producto final del proceso
contable y tienen por objeto, presentar información financiera para
que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar
decisiones eficientes y oportunas. Ahora bien, la información
financiera que tales usuarios requieren se enfoca primordialmente en
la:
a.
Evaluación de la rentabilidad;
b.
Evaluación de la posición financiera, que incluye su solvencia y
liquidez;
c.
Evaluación de la capacidad financiera de crecimiento;
d.
Evaluación del flujo de fondos.
De
acuerdo con estas necesidades los estados financieros básicos son:
Estado de situación financiera o balance general. Muestra los
activos, pasivos y el capital contable a una fecha determinada. Está
integrado por:
Activo
Pasivo
Capital
Contable
El
activo representa todos los bienes de una empresa, como el efectivo
en caja y en bancos, las cuentas por cobrar a los clientes y otros
deudores, maquinaria, equipos de transporte y otros. La
clasificación de los activos se realiza de la siguiente manera:
Activos
circulantes que se integra por caja, bancos, cliente, cuentas por
cobrar a deudores diversos, inventarios, impuestos en favor de.
Activos
no circulantes a fijo que se integran como maquinaria y equipos,
bienes inmuebles.
Activos
diferidos que se integran como bienes y derechos que tiene la
empresa que no son físicamente medibles a saber los gastos de
instalación, rentas pagadas por anticipado.
Los
pasivos están integrados por todas las deudas que se tienen en la
empresa y están integrados por:
Pasivos
a corto plazo que son deudas que se deben cubrir antes de un año
como son los impuestos por pagar, las deudas con proveedores y otras
cuentas por pagar.
Pasivo
a largo plazo que son las deudas que se deben de cubrir a más de un
año como son los créditos hipotecarios.
El
capital contable está integrado por las aportaciones de los socios,
las utilidades generadas en años anteriores y las reservas legales.
Estado
de resultados. Muestra los ingresos, costos-gastos y la utilidad o
pérdida resultante en el período. Los elementos que integran este
estado financiero son:
Ventas
Devoluciones
y rebajas sobre ventas
Costos
y gastos
Utilidad
bruta
Estado
de variaciones en el capital contable. Muestra los cambios en la
inversión de los propietarios durante el período. El presente
estado financiero se elabora tomando en cuenta las aportaciones de
capital que se hayan efectuado por ejercicio, disminuyendo las
reducciones de capital para llegar al capital actual de una empresa.
Estado
de cambios en la situación financiera. Muestra la forma en que se
modificaron los recursos y las obligaciones de la empresa durante el
período; se elabora tomando los balances generales de dos períodos,
y comparándolos para determinar los recursos generados o utilizados
durante las operaciones de la empresa durante esos años.
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